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Trattoria il Ritorno - Sirolo Restaurant management
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Online orders

How to manage orders in the dashboard

Orders arrive via WhatsApp, email, and the dashboard. From there, the process is simple: open the request, review the details, and decide whether to confirm, cancel, or postpone.

Useful for

Delivery and takeaway Confirm or cancel Postpone if necessary

01

In short

Orders

Here you'll find the actual steps for managing orders: how to read the list, what to look for in the card, when refund and cancel appear, and how to use snooze with time block.

02

Screens

How it looks inside the panel

Step 1

Un ordine lo puoi aprire da dashboard, calendario o lista

Calendario

Quando devi ragionare sugli slot e sulla saturazione

Qui capisci se tenere l orario, spostarlo oppure bloccare una fascia.

lu

ma

me

gi

ve

sa

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Lista

Quando vuoi filtrare e aprire gli ordini uno dopo l altro

La lista e la vista piu comoda se devi cercare un cliente o isolare solo gli ordini.

21:00 sabato 12 aprile

Luca Verdi
€46

Step 2

Se lavori dalla lista, filtri prima e apri l ordine dopo

Filtri

La lista ti aiuta soprattutto quando devi scremare

In questa vista hai tre controlli. La ricerca filtra per cliente, il toggle del tipo passa tra tutti, prenotazioni e ordini, e il pulsante di ordinamento cambia il verso cronologico.

Cerca cliente Scrivi nome o cognome e la lista si riduce subito
Tipo Passi da tutti a solo ordini quando vuoi pulire la vista
Ordine Inverti il verso cronologico in base a come vuoi leggere il servizio

Passaggi

Come la usi di solito

1 Apri la lista generale di prenotazioni e ordini
2 Filtri su Ordini se non vuoi vedere anche la sala
3 Cerchi il cliente oppure scorri per fascia oraria
4 Apri la scheda dal record che ti interessa

Quando conviene

E la vista piu comoda se lavori su piu richieste insieme

La usi bene quando devi recuperare un cliente, controllare richieste vecchie o scorrere rapidamente gli ordini di una fascia.

Step 3

Dal calendario leggi gli slot e decidi se tenere o spostare l orario

lu

ma

me

gi

ve

sa

do

Calendario

Qui il punto non e trovare il cliente, ma leggere il carico della fascia

Apri il giorno, guardi quante richieste ci sono nello slot e poi entri nel dettaglio. Se una fascia e gia piena puoi bloccarla direttamente da qui, anche prima di aprire una nuova richiesta.

1 Apri il giorno in cui stai lavorando
2 Controlli quanti ordini hai in ogni fascia e per quale servizio
3 Apri l ordine dallo slot quando devi decidere cosa farne
4 Blocchi la fascia se non vuoi ricevere altre richieste in quell orario

Step 4

Se l ordine arriva su WhatsApp puoi confermare o annullare direttamente da li

WhatsApp

La notifica arriva gia con i pulsanti di risposta

Quando il locale ha WhatsApp attivo, l ordine arriva come messaggio interattivo. Da li puoi rispondere con Conferma oppure Annulla senza entrare subito in dashboard.

Conferma Accetti la richiesta. Se era da vedere passa a confermato, se era gia pagata passa a confermato e incassato
Annulla Chiudi la richiesta. Se il pagamento era gia stato fatto, l esito diventa rimborsato
Dashboard Nel messaggio hai anche il link diretto alla scheda ordine
WhatsApp F+

Hai una nuova notifica!

Contenuto della notifica: Ordine d'asporto

Luca Verdi ha ordinato per il 12/04/2026 21:00

2x Burger classico

1x Patate rustiche

Ritiro asporto

📞 Chiama: 348 441 9821

🔗 Vedi dalla Dashboard

Grazie Luca per aver ordinato da noi, ti confermiamo che il tuo ordine sara pronto per il 12/04/2026 21:00

Step 5

La scheda ordine e il punto in cui decidi davvero cosa fare

#O148

Luca Verdi

21:00 sabato 12/04/2026

Already paid pending

Products ordered 3

2
Burger classico
Opzioni + Cheddar
Ingredienti extra + Bacon
Ingredienti rimossi - Cipolla
1
Patate rustiche
Delivery cost 2,50
Total 46,00
Consegna a domicilio

Milano, Via Roma 18, interno 2

Customer message

Citofonare Verdi, terzo piano.

Sent to 20:34:00 sabato 12 aprile 2026
Contact Marketing si

Dentro la scheda

Qui devi solo leggere bene e poi scegliere un azione

Controlla Servizio, carrello, modifiche, totale, note e contatti
Conferma La usi quando l ordine puo essere accettato cosi com e
Annulla La usi se il pagamento e alla consegna oppure se l ordine non e stato ancora incassato
Rimborsa e Annulla La trovi se l ordine era gia stato pagato

Pulsanti

Prima leggi, poi scegli quello giusto

Step 6

Quando posticipi, la scelta vera e cosa fare con la fascia originale

Posticipo

Stesso layout degli altri modali, con solo il cambio orario in piu

Il posticipo non serve a rifiutare l ordine. Lo usi quando lo accetti, ma non puoi mantenere l orario richiesto dal cliente.

Lascia attivo

La fascia resta prenotabile

Usalo se sposti solo quell ordine ma vuoi continuare a ricevere richieste nello slot originale.

Blocca questo orario

Chiudi la fascia per altri ordini

Usalo se quello slot e gia pieno per ordini arrivati da altri canali o se non vuoi aggiungere altro carico in quell orario.

Reproduction of the management panel screens

03

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  • Calendar and slots
  • Card and notifications
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